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Document numérique
Lavoisier

I.S.B.N.sans
180 pages

p. 159 à 175
doi: en cours

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Volume 6 2002/1-2

Discipline > Revue > Sommaire > Résumé

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Essai de définition universelle du dossier

Marie-Anne Chabin

Résumé de l'article

Le dossier est souvent définit par son objet (dossier de subvention, dossier de patient, dossier de presse) sans que l’on s’appesantisse davantage sur ce que recouvre la notion de dossier, ce qu’elle sous-entend, à quoi elle fait référence. Ce numéro de Document numérique sur la numérisation de dossiers papier et la production de dossiers électroniques est une occasion d’essayer de définir ce qu’est un dossier et d’observer si le changement de support affecte le contenu du dossier.Mots-clés : document, dossier, support, structure, identification, métadonnées, traçabilité, gestion électronique de documents. What we call « dossier » in French (in English whether file or folder or record) is usually defined through the subject it refers to (financial file, medical record, clipping file...), and the meaning of the very word « dossier » is not further explained; the reason of using this word instead of another is not so clear.
This issue of Document numérique about electronic files/records, both digitalized paper documents and native electronic documents, seems an opportunity to precise what a « dossier » supposed to be and if changing the medium from paper to electronic means also changing structure and content.Keywords : document, file/record, medium, structure, identification, metadata, tracking, electronic data management.

Plan de l'article

• Introduction

• Questions terminologiques

— Définition minimale

— A quoi le mot « dossier » fait-il référence ?

— A quoi le mot « dossier » s’oppose-t-il ?

— Un éclairage extérieur : l’équivalent anglais de « dossier »

• Critères de catégorisation des dossiers

— L’événement déclencheur

— La finalité

— Mode d’alimentation et composition du dossier

• La valeur intrinsèque du dossier

— Méta-information

— Valeur de témoignage

• Subdivisions, inclusions, relations

— Les sous-dossiers

— Le rattachement à une série

— Les documents liés

• Les contraintes du dossier

— Contraintes de structuration

— Contraintes d’identification

• Conclusion : l’apport de la notion de dossier à la gestion électronique de l’information

• 8. Bibliographie

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