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Documentaliste-Sciences de l'Information

2009/2 (Vol. 46)

  • Pages : 80
  • DOI : 10.3917/docsi.462.0064
  • Éditeur : A.D.B.S.

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Quelques références pour aller plus loin

1

Voici une sélection d’ouvrages, articles et sites web pour la plupart français et postérieurs à 2000 [1][1] Ces orientations s’appuient principalement sur Le records.... Toutefois, en dehors du petit guide Mettre en place le records management dans son organisation, de nos collègues britanniques Catherine Hare et Julie Macleod, traduit de l’anglais, on peut regretter l’absence d’un manuel pratique de records management francophone. Plusieurs publications en ligne en constituent l’embryon.

2

PRINCIPES GÉNÉRAUX DU RM

3

Records management : mode d’emploi. Geneviève Drouhet ROUHET, Georges Keslassy et Élisabeth Morineau. ADBS éditions, 2000

4

L’une des premières publications françaises sur le sujet, rédigée par des membres de la commission de normalisation qui montraient l’apport de la norme et explicitaient les principaux concepts.

5

Mettre en place le records management dans son organisation, guide pratique. Catherine Hare et Julie Macleod. SERDA, 2003

6

Petit guide traduit de l’anglais, qui reflète les principes et la pratique anglo-saxons bien établis et documentés.

7

Comprendre et pratiquer le records management : analyse de la norme ISO 15489 au regard des pratiques archivistiques françaises. Groupe métier AAF-ADBS Records Management. 2005. En ligne : www. adbs. fr. Également paru dans Documentaliste – Sciences de l’information, 2005, vol. 42, n° 2, p. 106-116

8

Contribution essentielle du groupe métier, qui explique les concepts et procédures de la norme et les rapproche des pratiques archivistiques et documentaires françaises.

9

Guide pratique : records management et archivage. Serda Archimag, 2005

10

Abrégé d’archivistique. Association des archivistes français. Paris, 2007

11

Cet abrégé consacre une partie au records management, au sein du chapitre traitant des archives courantes et intermédiaires. Bonne présentation de la norme et de certaines procédures (analyse des processus, plan de classement, enregistrement, etc.).

12

Dossier Records management : le prix de la tranquillité. ARCHIMAG, novembre 2008

13

Organiser, gérer, évaluer son activité.

14

Journée d’information AFNOR/CG46, Bibliothèque nationale de France, juin 2006. www. bnf. fr/ pages/ infopro/ journeespro/ no-Afnor2006. htm

15

MISE EN ŒUVRE ET PROCÉDURES DE RM, ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE

16

Portail international archivistique francophone. Module 04 : Gestion des documents actifs / Traitement des archives courantes et Module 07 : Gestion et archivage des documents numériques. Association internationale des archives francophones. www. piaf-archives. org/ sections/ volet_se_former/ formation

17

Il s’agit d’un cours en ligne et d’un outil d’autoformation très utile, présentant de manière simple et concrète les étapes de la maîtrise du cycle de vie. Ces chapitres intègrent l’expérience des gestionnaires de documents francophones, notamment canadiens.

18

La gestion intégrée des documents en format papier et technologiques : documents administratifs, documents d’archives, documentation de référence

19

Cet ouvrage est en cours de rédaction par Michel Roberge, l’un des spécialistes canadiens du sujet, et accessible sur www. gestar. qc. ca/ gid_plan. pdf

20

DIRKS - A strategic approach to managing business information. Design and implementation of recordkeeping systems. National Archives of Australia, September 2001. www. naa. gov. au/ recordkeeping

21

Ce texte, qui présente la démarche de conception et déploiement d’un système de records management, est proposé en ligne par les spécialistes australiens qui mettent ainsi leur indéniable expérience au service de la communauté internationale.

22

Recordkeeping for Good Governance Toolkit.

23

PARBICA (Pacific Regional Branch International Council on Archives), 2008. www. parbica. org/ Toolkit%20pages/ ToolkitIntropage. htm

24

Dans le prolongement du document précédent, ce recueil propose un ensemble d’outils pour auditer et mettre en place des procédures de records management. Il est en cours de traduction et d’adaptation en français par l’Association des archivistes français pour le Conseil international des archives.

25

La maîtrise du cycle de vie du document numérique. Groupe de travail DGME/SDAE-APROGED, 2006. www. aproged. org/ Voir-details/ Publications/ 8-Memo-La-maitrise-du-cycle-de-vie-du-document-numerique. html

26

La communauté professionnelle française a entrepris de vulgariser, à la demande de l’administration, les points à maîtriser dans le cadre d’une gestion numérique.

27

Exigences types pour la maîtrise de l’archivage électronique. Mise à jour et extension 2008 – Spécifications MoReq2. Direction des archives de France, 2008. www. archivesdefrance. culture. gouv. fr/ gerer/ publications/ manuels/ #moreq2

28

Il s’agit de la toute nouvelle version des recommandations de la Commission (voir encadré p. 37).

29

L’archivage électronique à l’usage du dirigeant. Jean-Marc Rietsch, Marie-Anne Chabin, Éric Caprioli. 2006. www. fedisa. eu/ fichiers/ LivreBlanc_vf. pdf

30

Ce livre blanc vise à montrer aux décideurs les atouts d’une gestion dynamique de l’information et des documents qui va bien au-delà d’une simple « sauvegarde ».

31

Tableau de gestion : repérez, triez, tracez, conservez, détruisez. Caroline Buscal. Archimag, novembre 2002, n° 159, p. 40-43

32

NORMES (À COMMANDER À L’AFNOR)

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Records management : gestion et conservation des documents en toute sécurité. Afnor, 2008

34

Ce recueil rassemble les normes et liste la réglementation applicable.

35

ISO 15489 Information et documentation « Records Management ». Partie 1 : Principes directeurs et Partie 2 : Guide pratique. 2001

36

ISO 23081 Information et documentation – Processus de gestion des enregistrements – Métadonnées pour les enregistrements. Partie 1 : Principes et Partie 2 : Concepts et mise en œuvre. 2006 et 2007

37

ISO/PDTR 26122 Information and documentation “Work Process Analysis for Records”. 2007

Du côté du métier et de la formation

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Pour en savoir plus sur le métier de records manager

39

- Portail français du records management : www. records-management. fr/

40

- Association des professionnels de l’information et documentation : www. adbs. fr

41

- Association des archivistes français : www. archivistes. org

42

OFFRES D’EMPLOI

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Celles-ci paraissent principalement sur le site de l’ADBS, la liste archives.fr, dans Archimag.

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FORMATION INITIALE

45

Plusieurs universités et écoles françaises proposent des cursus à visée professionnelle dans les domaines de la gestion de l’information et des documents, qui conduisent à des diplômes allant du DUT au master, et intègrent une formation au records management (cf. www. records-management. fr/ spip. php? article75 et www. archivistes. org/ article. php3? id_article= 174). Citons notamment :

46

Nouveauté. CNAM - Pôle STIC, chaire d’ingénierie documentaire, Paris. Propose depuis l’année universitaire 2008-2009 les unités d’enseignement NTD002 : Fondamentaux et méthodes du records management dans l’environnement numérique et NTD003 : Conduire un projet d’archivage/records management.

47

EBD - École de bibliothécaires documentalistes, Paris. Formation de gestionnaire de l’information (titre professionnel - niveau bac+4). Intègre un module RM.

48

Université d’Angers, UFR lettres, langues et sciences humaines. Master 2 pro Histoire et métiers des archives et bibliothèques.

49

Université de Bourgogne (Dijon), UFR Sciences humaines. Master professionnel Archives des XXe et XXIe siècles européens : du papier au numérique.

50

Université de Haute-Alsace (Mulhouse). Master Sciences de l’information et métiers de la culture (SCIMEC).

51

Université Lille III, UFR IDIST (Information, documentation, information scientifique et technique). Master professionnel : Gestion de l’information et de la documentation en entreprise (GIDE).

52

Université Lyon III, faculté de lettres et civilisations.

53

Master professionnel Sciences humaines, mention histoire, spécialité métiers des archives.

54

Université de Picardie, faculté d’histoire géographie, Amiens. Master professionnel : Métiers des archives et technologies appliquées.

55

Université de Versailles St Quentin-en-Yvelines, UFR des sciences sociales et des humanités. Master professionnel Cultures, humanités et sciences des sociétés, mention histoire culturelle et sociale, spécialité métiers de la culture, archives.

56

Et à l’étranger dans des universités francophones :

57

- Université de Moncton, Campus de Shippagan. www. umoncton. ca/ umcs

58

- Université de Montréal, École de bibliothéconomie et sciences de l’information. www. ebsi. umontreal. ca

Notes

[1]

Ces orientations s’appuient principalement sur Le records management, rapport de recherche bibliographique d’Armelle Domas, mars 2003, DESS Ingénierie documentaire, ENSSIB, www. cepid. eu/ cepid2003/ synthese_rm. php, et Bibliographie sur le records management réalisée par le groupe de travail AAF-ADBS sur le RM, sous-groupe Communication, mars 2005, www. adbs. fr/ servlet/ com. univ. collaboratif. utils. LectureFichiergw? CODE_FICHIER= 1223036129340&ID_FICHE= 3414, documents auxquels on se reportera pour trouver des références plus complètes, notamment en anglais.

Plan de l'article

  1. Quelques références pour aller plus loin
  2. Du côté du métier et de la formation

Pour citer cet article

Dessolin-Baumann Sylvie, « Sources et ressources », Documentaliste-Sciences de l'Information, 2/2009 (Vol. 46), p. 64-65.

URL : http://www.cairn.info/revue-documentaliste-sciences-de-l-information-2009-2-page-64.htm
DOI : 10.3917/docsi.462.0064


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