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Les Cahiers du numérique

2015/2 (Vol. 11)

  • Pages : 208
  • ISBN : 9782746247130
  • Éditeur : Lavoisier

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Résumé

Français

Avec la gestion des documents électroniques, la pertinence de la notion des trois âges des archives est régulièrement remise en question. À travers plus de cinquante définitions, théories et représentations originales, nous avons voulu dresser un panorama de la diversité des modèles utilisés depuis une centaine d’années pour comprendre les étapes de la vie des documents. En effet, peu de concepts dans le monde documentaire ont été représentés d’autant de façons différentes. La publication des normes dites de « records management » depuis les années 2000 n’a fait qu’accroître l’enjeu de la maîtrise de la représentation du cycle de vie, avec des impacts sur le fonctionnement des organismes, les modes d’évaluation, le paramétrage des outils techniques et des systèmes de management. Cycle de vie de l’information ? Continuum ? Trois âges des archives ? Définition de points de capture atemporels pour marquer des jalons dans le cycle ? Que se cache-t-il derrière ces concepts et comment ont-ils évolué ? Nous essayons de les rendre intelligibles pour aujourd’hui et demain.

English

Fifty shades of Life Cycle. What are the evolution possibilities? Since the introduction of electronic documents management, the relevance of the concept of three ages of archives is regularly questioned. Through more than fifty definitions, theories and original schemes, we wanted to draw a picture of the diversity of models used for a hundred years to understand the stages of life of documents. Few other concepts in the documentary world have been represented in so many different ways. Publication of records management standards since 2000’s have raised the challenge of controlling the representation of the life cycle which impacts the functioning of organizations, assessment methods, tools’ settings and management systems. Information lifecycle? Records continuum? Three ages of records and archives? Defining time-independent measurement points in order to mark milestones in the cycle? What is hiding behind these concepts and how have they evolved? We will try to make them understandable for today and in the future..

Plan de l'article

  1. 1. Introduction
  2. 2. Corpus étudié
    1. 2.1. Définitions du cycle de vie
    2. 2.2. Explications sur le cycle de vie
  3. 3. Origines et développement des trois âges des archives
    1. 3.1. D’une conception notariale des archives à leur usage historique
    2. 3.2. Un parcours pour les documents (1920-1960)
    3. 3.3. Yves Pérotin et les trois âges des archives (1961)
    4. 3.4. Les trois âges et les trente glorieuses du préarchivage (1960-1990)
  4. 4. D’un cycle de vie linéaire…
    1. 4.1. De l’analogie entre le cycle de vie du document et le cycle de vie des organismes biologiques
    2. 4.2. Du « life cycle » au « records management-archives continuum »
  5. 5. … à un univers multidimensionnel
  6. 5. Cycles et systèmes : les cycles dans le cycle
  7. 6. Bilan
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